国际贸易单证员证书的有效期因国家和地区而异，通常分为两种情况：一种是长期有效，即证书持有人可以终身使用该证书；另一种是有效期为一定年限，过期后需要重新参加培训和考试以获得更新的证书，在填写相关表格时，需要根据所在国家或地区的相关规定来确定证书的有效期限，并在相应的位置填写。

我们需要了解自己所在国家或地区对于国际贸易单证员证书的有效期限有哪些规定，在中国，根据《中华人民共和国对外贸易法》和《中华人民共和国职业资格证书管理条例》，国际贸易单证员证书的有效期为3年，这意味着，如果一个人在2018年获得了国际贸易单证员证书，那么他的证书将在2021年到期，在这期间，他可以使用该证书从事国际贸易单证员的工作，但需要定期参加培训和考试以确保其专业知识和技能的更新。

在填写国际贸易单证员证书申请表时，我们需要在“证书有效期”一栏中填写相应的数字，表示该证书的有效期，如果我们获得了一个3年的证书，那么在申请表中，我们应该填写“3”。

我们还需要在申请表上填写其他相关信息，如姓名、性别、出生日期、身份证号、联系电话等，这些信息将用于核实申请人的身份和资格，以及在证书到期后进行续签或重新颁发。

在填写国际贸易单证员证书申请表时，我们需要根据所在国家或地区的相关规定来确定证书的有效期限，并在相应的位置填写，我们还需要注意提供准确、完整的个人信息，以确保申请过程的顺利进行。