国际贸易单证员证书的有效期因发证机构和国家不同而有所差异，大多数国家的国际贸易单证员证书有效期为3年或5年，具体以发证机构的规定为准，在获得证书后，需要在规定的有效期内进行续期或重新考试，以确保证书的有效性。

填写国际贸易单证员证书申请表格时，需要提供一些个人信息和相关证明材料，以下是填写表格的一些建议：

1、填写个人信息：需要填写个人基本信息，如姓名、性别、出生日期、联系电话、电子邮箱等，这些信息将用于发证机构识别申请人。

2、选择证书类型：根据自己的需求，选择合适的证书类型，通常，国际贸易单证员证书分为初级、中级和高级三个等级，初级证书适用于初学者，中级证书适用于有一定经验的从业人员，高级证书适用于具有丰富经验和专业知识的人士。

3、提供教育背景和工作经验：在申请表格中，需要详细说明自己的教育背景和工作经验，这将有助于发证机构评估申请人的专业能力和资格，可以提供学位证书、成绩单、培训证书等相关证明材料。

4、提交推荐信：有些发证机构可能要求申请人提供推荐信，推荐信应由具有一定权威性的人士撰写，如导师、同事或雇主等，推荐信应详细说明申请人的专业能力、工作态度和职业操守等方面的表现。

5、缴纳费用：申请国际贸易单证员证书需要缴纳一定的费用，费用的具体数额因发证机构和国家而异，在填写表格时，需要按照要求完成缴费操作。

6、提交申请：在完成所有信息的填写和材料的准备后，将申请表格提交给发证机构，一般情况下，可以通过邮寄、电子邮件或在线系统等方式提交申请。

7、等待审核：提交申请后，发证机构将对申请人的信息和材料进行审核，审核通过后，申请人将收到通知领取证书，如果审核不通过，可以根据发证机构的要求补充材料或重新申请。

8、领取证书：在规定的时间内，凭身份证或其他有效证件到发证机构领取国际贸易单证员证书，领取证书后，需要妥善保管，以便在有效期内进行续期或重新考试。

在填写国际贸易单证员证书申请表格时，务必确保所提供的信息准确无误，同时按照发证机构的要求准备相关材料，只有这样，才能顺利获得国际贸易单证员证书，提高自己在国际贸易领域的竞争力。