办公自动化证书的有效期通常为3年，这是因为，随着科技的发展和更新，许多新的软件和工具不断涌现，旧的技术和知识可能会逐渐过时，为了确保员工能够掌握最新的技能和知识，培训机构通常会限制证书的有效期。

在有效期内，持有办公自动化证书的人员可以证明自己具备一定的专业技能和知识，有助于提高个人的竞争力，证书的有效期也鼓励人们不断学习和进步，以适应不断变化的工作环境。

当然，如果持有办公自动化证书的人员在这期间通过自学或其他途径提高了自己的技能水平，并获得了更高级别的认证，那么他们可能需要重新参加培训并获得新的证书，但总体来说，办公自动化证书的有效期为3年是一个相对合理的时间范围。

需要注意的是，不同地区和机构对办公自动化证书的有效期要求可能会有所不同，在申请和使用办公自动化证书时，建议详细了解相关政策和规定，以确保自己的证书能够在有效期内发挥作用。

办公自动化证书只是衡量一个人技能水平的一个方面，实际工作能力还需要综合考虑其他因素，如沟通能力、团队协作、解决问题的能力等，在追求办公自动化证书的同时，也要注重提高自己的综合素质，以便在职场上取得更好的发展。