在国际贸易中，单证员是负责处理各种单证的工作人员，他们需要熟悉并掌握各种单证的制作、审核和提交，在实际工作中，有时会遇到一些突发情况，如证书过期或丢失，当我们的外贸单证员证书过期又丢了怎么办呢？本文将为您提供详细的解决方法。

我们需要了解单证员证书的作用，单证员证书是证明个人具备一定外贸单证处理能力的证书，它是在从事外贸单证工作时必备的资质，在国际贸易中，单证的质量直接关系到货物的顺利通关和交货，持有有效的单证员证书对于外贸业务人员来说至关重要。

当发现自己的单证员证书过期又丢了时，我们应该立即采取以下措施：

1、重新办理证书：我们需要重新办理一张新的单证员证书，这需要我们参加相关的培训课程，学习外贸单证的基本知识和操作技能，在完成培训后，我们可以向当地的商务部门或者行业协会申请办理新的证书，需要注意的是，办理新证书可能需要一定的时间和费用，因此我们需要提前做好准备。

2、补办遗失证书：在办理新证书的同时，我们还需要向相关部门补办遗失的证书，这通常包括填写遗失声明、提供相关证明材料等，具体的补办流程可能因地区和部门的不同而有所差异，因此我们需要咨询当地商务部门或者行业协会了解详细信息。

3、更新电子档案：在补办遗失证书后，我们还需要更新自己的电子档案，将新办理的证书信息录入到相关系统中，这样一来，我们在从事外贸单证工作时就可以出示有效的证书，避免因为证书过期或丢失而影响业务。

4、加强证件管理：为了防止类似情况再次发生，我们需要加强证件的管理，这包括妥善保管证书、定期检查证书的有效期限、及时更新证书等，我们还可以借助技术手段，如使用电子签名、加密等方式保护证书的安全和完整。

5、提高自身能力：在重新办理证书的过程中，我们可以通过学习和实践来提高自己的外贸单证处理能力，这包括深入了解国际贸易规则、熟练掌握各种单证的制作和审核技巧等，只有不断提高自己的能力，我们才能在外贸单证工作中取得更好的成绩。

当我们的外贸单证员证书过期又丢了时，我们需要迅速采取措施重新办理证书、补办遗失证书、更新电子档案等，并加强对证件的管理以及提高自身的能力，只有这样，我们才能在国际贸易中立于不败之地，为企业创造更多的价值。