在国际贸易中，外贸单证员的工作非常重要，因为他们负责处理和提交各种进出口单证，如发票、装箱单、提单等，这些单证是贸易交易的基础，缺少或出现错误可能导致交易无法进行，甚至引发纠纷，持有有效的外贸单证员证书对于从事这一职业的人来说至关重要。

有时候由于种种原因，外贸单证员的证书可能过期或丢失，遇到这种情况时，应采取以下措施：

1、不要慌张，虽然这可能会给您带来一定的麻烦，但只要及时采取措施，问题还是可以解决的。

2、尽快联系颁发机构，如果您知道证书过期或丢失的时间，可以尝试联系颁发机构，看看是否可以补办或更新证书，通常情况下，颁发机构会对这种情况给予一定的宽限期，以便您尽快完成相关手续，您还需要支付一定的费用来办理补办或更新手续。

3、准备相关材料，在联系颁发机构时，您需要提供一些个人信息和证明文件，以便他们核实您的身份并办理相关手续，这些材料可能包括身份证明、学历证明、与工作相关的证明等，请确保您的材料齐全且真实有效，以免耽误时间。

4、了解重新获得证书的过程，在补办或更新证书后，您需要重新参加培训或考试，以便重新获得外贸单证员证书，具体流程可能因颁发机构而异，因此请务必向颁发机构咨询详细的操作步骤和要求。

5、提高警惕，在重新获得证书后，为了避免类似情况再次发生，建议您加强对证书的管理，定期检查证书的有效期，并妥善保管好自己的证件，如果需要出差或出国等特殊情况，务必随身携带证书，以免造成不必要的麻烦。

6、加强自我学习和提升，在失去外贸单证员证书的情况下，您可以通过自学、参加培训课程或考取其他相关证书等方式，提高自己的业务能力和专业素质，以便在工作中更好地发挥作用。

外贸单证员证书过期或丢失并不是世界末日，只要您积极应对，采取合理措施，问题还是可以得到解决的，这也是一个提醒您要加强自身学习和能力提升的机会，希望以上内容对您有所帮助！