单证员证书是国家对从事国际贸易、进出口货物报关、报检等工作的专业人员的职业资格证书，根据《中华人民共和国海关总署关于调整部分进出口货物报关报检资质标准的通知》(海关总署公告2016年第47号),自2016年7月1日起，对单证员证书的有效期进行了调整。

在旧版规定中，单证员证书的有效期为3年，即自颁发之日起计算，到期后可以申请续期，但在新规中，单证员证书的有效期被调整为5年，同样从颁发之日起计算，这意味着，持有单证员证书的人员需要在每5年内进行一次认证，以确保其专业能力和知识水平始终符合行业要求。

需要注意的是，虽然单证员证书的有效期为5年，但并非所有情况下都可以重新认证，根据相关规定，以下情况可能导致单证员证书失效：

1. 持证人在获得证书后的5年内未通过任何形式的继续教育或培训；

2. 持证人在获得证书后的5年内未参加过任何与单证相关的工作；

3. 持证人在获得证书后的5年内违反了相关法律法规或行业规定；

4. 其他导致单证员证书失效的情况。

为了避免单证员证书失效，建议持有该证书的人员定期参加相关培训和学习，不断提高自己的专业素养和技能水平，也要注意遵守相关法律法规和行业规定，保持良好的职业道德和行为操守。