国际贸易单证员证书，全称为国际货物与技术进出口贸易业务单证处理人员职业资格证书，是国家职业技能标准规定的职业技能等级证书，该证书的有效期通常为5年，这意味着在获得这个证书后的5年内，持证人可以继续从事与国际贸易单证处理相关的工作。

关于如何填写证书有效期，通常需要在证书上填写具体的起始日期和结束日期，如果你在2018年获得了这个证书，那么你的证书有效期可能为2018年至2023年，具体的填写方式可能会因证书的不同而略有差异，因此建议参考颁发机构提供的具体填写指南或示例。

在填写证书有效期时，需要注意以下几点：

1、确保填写的日期是准确的，包括年、月和日，如果有任何错误，可能会导致证书失效。

2、如果证书的有效期超过了你的实际工作经验期限，你可能需要考虑更新或重新获得这个证书。

3、在填写证书有效期时，也要考虑到可能的法律变更或政策调整，如果国际贸易法发生了重大变化，可能会影响到单证处理人员的工作职责和要求，从而影响到证书的有效期。

4、保持对行业动态的关注，以便及时了解可能影响到你证书有效期的信息，新的国际贸易规则、政策变化、技术进步等都可能影响到单证处理人员的工作。

填写国际贸易单证员证书有效期时，需要确保信息的准确性，并根据实际情况进行合理的预测和规划，也要时刻关注行业动态，以便及时应对可能的变化。